11 Dokumen Penting dalam Pengiriman Cargo, Apa Saja?
Serangkaian proses dalam pengiriman cargo harus disertai dokumen-dokumen pendukung yang tak kalah penting. Hal ini berkaitan dengan legalitas dan manajemen pengiriman yang terstruktur agar prosesnya lebih transparan.
Dokumen tersebut juga bertujuan mencegah kendala yang mungkin terjadi. Terlebih untuk pengiriman barang ke luar negeri yang prosedurnya lebih selektif dan terogranisir. Kendala yang dimaksud yaitu penahanan barang, rincian barang yang tidak terdeskripsi dengan jelas, dan lain sebagainya.
Lalu, apa saja dokumen-dokumen penting tersebut? Berikut selengkapnya!
Commercial Invoice
Dokumen ini berisi informasi detail mengenai barang yang akan dikirim. Hal tersebut meliputi keterangan dan nilai barang serta informasi terkait lainnya.
Packing List
Dokumen ini memuat informasi mengenai isi dari setiap kemasan atau paket yang dikirim.
Bill of Lading (B/L)
Dokumen ini merupakan bukti pengiriman barang antara pihak pengiriman dan jasa ekspedisi cargo. Bill of lading berisi hal detail terkait pengiriman seperti jenis barang, jumlah, berat, dan tujuan pengirimannya.
Air Waybill (AWB)
Air Waybill mempunyai fungsi dan isi dokumen yang mirip seperti Bill of Lading. Bedanya, dokumen ini dibutuhkan untuk proses pengiriman barang melalui udara. Hal yang terdapat di air waybill yaitu nama pengirim dan penerima, alamat pengiriman lengkap, dan lainnya.
Shipping Instruction
Dokumen ini berisi intruksi khusus yang dibutuhkan pihak pengirim agar diterapkan oleh pihak ekspedisi cargo saat pengiriman barang.
Certificate of Origin
Dokumen ini dibutuhkan dalam kegiatan ekspor impor barang serta pengiriman ke luar negeri. Dokumen certificate of origin berisi informasi mengenai negara asal barang untuk kebuthan bea cukai.
Manifes
Dokumen ini berisi daftar lengkap semua jenis barang yang diangkut dalam satu pengiriman. Informasi yang dimuat meliputi deskripsi barang, nomor kontainer, informasi detail mengenai pengiriman dan penerima, serta moda pengiriman yang digunakan.
Release Order (RO)
Dokumen ini merupakan surat izin yang dikeluarkan oleh perusahaan logistic dan cargo agar penerima mempunyai bukti otentik sebagai izin dalammengambil barang di gudang atau pelabuhan.
Equipment Interchange Receipt (EIR)
Dokumen ini merupakan bukti serah terima kontainer antara pihak pengirim dan perusahaan jasa ekspedisi cargo.
Berita Acara Serah Terima
Dokumen ini digunakan sebagai bukti mengenai barang apa saja yang telah diterima oleh pihak penerima barang di daerah tujuan.
Lisensi Ekspor/Impor
Agar proses ekspor dan impor barang berjalan lancar, kelengkapan dokumen merupakan hal yang harus dipenuhi termasuk halnya surat perizinan terlebih jika barang tersebut membutuhkan izin khusus.
Itu lah dokumen penting saat pengiriman barang yang mungkin sudah tidak asing lagi bagi anda yang akrab dengan kegiatan mengirimkan barang. Namun bagi pembaca awan, informasi tadi mungkin dapat membantu.
Jika anda sedang mencari jasa pengiriman barang untuk mengirimkan muatan berskala besar, banyak, dengan berat puluhan kilo hingga melebihi 1 ton, Diallogistik ada sebagai jawabannya. Kami adalah perusahaan ekspedisi cargo di Medan yang melayani pengiriman ke seluruh Indonesia. Ayo hubungi Diallogistik sekarang juga dan konsultasikan kebutuhan layanan pengiriman anda!
